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Finalità e modalità del trattamento, ambito di diffusione dei Dati, natura del conferimento e categorie di sogget-ti ai quali i Dati potranno essere comunicati

La raccolta e il trattamento dei Dati avverrà secondo le seguenti modalità e per le seguenti finalità.

I Dati saranno trattati prevalentemente con modalità automatizzate ed informatizzate, sempre nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dal personale tecnico appositamente incaricato da W37 o, comunque, da soggetti incaricati da W37 delle eventuali attività di manutenzione del Sito che, di volta in volta, si dovessero rendere necessarie, dal personale addetto alla gestione delle prenotazioni e servizio clienti, dal personale dell’ufficio commerciale, dell’ufficio marketing e business development.

I Dati potranno altresì essere comunicati a persone, società o studi professionali che forniscano a W37 servizi 

di assistenza e consulenza contabile, legale, tributaria, amministrativa, societaria e/o di gestione del personale, redazione delle buste paga, servizi di ufficio stampa. I Dati potranno altresì essere comunicati AUREA S.r.l., società che ha la disponibilità degli spazi proposti attraverso il Sito, la quale tratterà detti dati in qualità di titolare autonomo per la conclusione e gestione di contratti e accordi commerciali inerenti detti spazi.

I Dati, inoltre, potranno essere comunicati o condivisi con terzi, anche aventi sede all’estero ed anche in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, qualora ciò sia necessario per il perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o sia consentito o richiesto da una legge o regolamento o sia necessario al fine di salvaguardare, far valere e/o difendere i diritti, i beni o gli interessi legittimi di W37, ovvero si renda necessario in relazione e nell’ambito di eventuali operazioni di vendita/trasferimento/affitto, totale o di una sola o più parti, dell’attività di W37.

I Dati non saranno diffusi.

I Dati verranno utilizzati per le seguenti finalità:

1.    per riscontrare le Vostre richieste commerciali, tecniche o di carattere generale

2.    per gestire le Vostre prenotazioni o servizi offerti;

3.    per gestire l’eventuale rapporto con Voi instaurato;

4.    per ogni possibile necessità funzionale all’eventuale negoziazione/instaurazione/gestione di Vostri rapporti contrattuali con la società AUREA S.r.l.;

5.    per finalità amministrative e contabili;

6.    per valutare le Vostre eventuali candidature;

7.    per prevenire transazioni fraudolente e/o far valere e/o difendere un diritto sia in fase stragiudiziale che giudiziale ed anche, eventualmente, in relazione al Vostro utilizzo del Sito;

8.    per adempiere obblighi di legge e/o regolamenti;

9.    per riscontrare eventuali legittime richieste delle autorità;

10. per ogni necessità funzionale all’eventuale negoziazione/vendita/trasferimento/affitto totale o di una sola o più parti dell’attività di W37.

Il conferimento dei vostri Dati è volontario ma necessario per il perseguimento delle suddette finalità e l’eventuale Vostro mancato conferimento o dissenso al loro trattamento, potrebbe comportare per W37 l’impossibilità di riscontrare le Vostre richieste e/o instaurare e/o gestire rapporti con Voi e, per Voi, l’impossibilità di accedere al Sito e/o, in tutto o in parte, alle sue funzionalità.

Inoltre, previo Vostro specifico consenso, i Dati potranno altresì essere trattati per le seguenti ulteriori finalità:

11. per inviarVi comunicazioni inerenti nostre promozioni e/o servizi e/o prodotti e/o iniziative che possano essere di Vostro interesse o altre comunicazioni di marketing o commerciali;

12. per l’invio di newsletter e aggiornamenti.

Il conferimento dei vostri Dati e il Vostro consenso al loro trattamento per il perseguimento delle finalità elencate ai numeri 11 e 12, che precedono, è volontario, tuttavia Vi informiamo che l’eventuale Vostro mancato conferimento o dissenso al loro trattamento per tali finalità, potrebbe comportare per W37 l’impossibilità di utilizzare i Vostri Dati per l’invio delle comunicazioni sopra descritte e la conseguente Vostra impossibilità di ricevere dette informazioni. Qualora esprimiate il Vostro consenso al trattamento dei Vostri Dati per detta finalità il Vostro consenso potrà essere da Voi liberamente revocato in qualsiasi momento accedendo a questo link accessibile da ogni pagina del Sito e contenuto in ciascuna comunicazione avente carattere commerciale inviatavi via email.

Infine, previa loro trasformazione in forma anonima, i Dati potranno essere trattati:

13. per scopi statistici;

14. per ottimizzare la navigazione sul Sito.

I dati verranno cancellati qualora non siano più necessari per il perseguimento delle suddette finalità, a meno che la loro conservazione non sia comunque necessaria per adempiere ad obblighi di legge o imposti dalle autorità o per il perseguimento di altre legittime finalità.

Diritti degli Interessati

Ai sensi dell’art. 7 del Decreto Legislativo n. 196/2003 avete il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati che Vi riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.

Avete il diritto di essere informati:

a. dell’origine dei Vostri Dati;

b. delle finalità e modalità del trattamento;

c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante privacy locale, se designati;

e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati.

Avete il diritto di ottenere:

a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei Vostri Dati;

b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Vostri Dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Avete il diritto di opporVi, in tutto o in parte:

a. per motivi legittimi al trattamento dei Dati che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b. al trattamento di Dati che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Qualora vogliate avere accesso ai Vostri Dati e ottenere la correzione di Dati che risultino non accurati o qualora desideriate comunicare un’eventuale variazione dei medesimi o, comunque, esercitare i Vostri diritti sopra descritti, Vi invitiamo a contattare questo indirizzo email: caroladastra@legalmail.it

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